個人情報保護方針

ビープラッツ株式会社（以下、当社）は、インターネット分野における各種サービスの提供を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じて取得する個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがいまして、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を以下の方針に基づいて適切に取り扱いいたします。

なお、当社は、当社のグループ会社その他第三者から委託された業務を行うために個人情報の提供を受けることがあります。この場合、当該業務の目的の達成のために必要な範囲内で個人情報の利用を行います。

当社は、お客様の同意をいただいている場合や法令に基づく場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する等の場合は、お客様の同意をいただくことなく、第三者に提供することがあります。

当社は、お客様の同意をいただいていることが確認できる場合や法令に基づく場合を除き、お客様の個人関連情報（Cookie 等の端末識別子を通じて収集された個人のウェブサイトの閲覧履歴等）を第三者が個人データとして取得することが想定されるときには、お客様の個人関連情報を第三者に提供しません。

当社は、当社のグループ会社との間で、お客様の個人情報を下記（１）から（４）の内容により共同利用させていただくことがあります。

氏名、勤務先等の所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス

当社ホームページの「会社情報」欄内の「会社概要」欄に記載のグループ会社

上記1.（１）から（４）の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

東京都千代田区神田練塀町３ 富士ソフト秋葉原ビル15階
ビープラッツ株式会社 代表取締役社長　藤田健治

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して①利用目的の通知のご請求、②開示のご請求、③訂正のご請求、④追加のご請求、⑤削除のご請求、⑥利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求等（以下①から⑥を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
＜ご郵送先＞
〒101－0022
東京都千代田区神田練塀町3
富士ソフト秋葉原ビル15階
ビープラッツ株式会社
個人情報問合せ窓口 宛

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のご本人様または代理人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

○「ご本人様または代理人様自身を証明するための書類（証明書類）」以下の書類で、有効期間内、または発行日から3か月以内のもの

写真付きのものについてはいずれか1点、写真なしのものについてはいずれか2点、ご提出ください。

○「ご本人様または代理人様自身を証明するための書類（証明書類）」以下の書類で、有効期間内、または発行日から3か月以内のもの

個人情報の利用目的の通知または開示をご請求される場合、それぞれ１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

当社は、個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護法その他の関係法令等の遵守、個人情報の適切な取得・利用・提供に関する事項、安全管理措置に関する事項、開示のご請求その他のご相談及び苦情等に対する窓口の設置に関する事項、継続的な改善に関する事項等を規定した基本方針である個人情報保護方針を定めております。

当社は、個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データを含む個人情報の具体的な取扱いに関して、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置の内容を含む事項を個人情報取扱規程その他取り扱う業務による必要性に応じて対応する細則・手続等として整理し、社内規程として定めております。

当社は、個人データを含む個人情報の取扱いに関する総括管理の最高責任を負う者として個人情報統括責任者を定めております。また、個人情報取扱統括責任者に任命される各本部の本部長は各本部における個人情報取扱本部責任者として、所管する部署において保有・管理する個人情報の取扱いに関する実務上の権限と責任を有するとともに、個人情報取扱統括責任者の指示・監督及び個人情報の保護に関する社内規程に従って、当該部署に所属する役職員に対して、個人情報の取扱いについて必要な指示をすることとする等の必要な組織体制の整備を行っております。

・個人データの取扱いに係る規律に従った運用
当社は、個人情報を含む情報資産に関する情報資産管理台帳及び個人データを含む個人情報に関する個人情報管理台帳を整備し個人情報を種類ごとに分類し網羅的な把握と管理に努めるとともに、個人データを含む個人情報の取扱いに関し、取り扱う業務による必要性に応じて対応する細則・手続等において、個人情報データベースの利用・出力状況の記録、書類・媒体等の持出の記録、個人情報データベースの削除・廃棄の記録、削除・廃棄を委託した場合これを証明する記録等、個人情報データベースを取り扱う情報システム（サーバ等）の事務取扱担当者の利用状況（ログイン実績、アクセスログ等）の記録、に関する規定を定め、個人データの取扱いに係る規律に従った運用に努めております。

・個人データの取扱状況を確認する手段の整備
当社は、個人情報を含む情報資産に関する情報資産管理台帳及び個人データを含む個人情報に関する個人情報管理台帳を整備し、個人情報の名称、個人情報の項目、利用目的、媒体の種類、保管方法・保管場所、利用期限・保管期限、管理部門、廃棄方法等を定め網羅的な把握と管理を行うなど、個人データの取扱状況を確認するための手段の整備に努めております。

・漏えい等事案に対応する体制の整備
当社は、個人データを含む個人情報の漏えい等事案に対応する手続を社内規程として定め、漏えい等事案の発生時に、社内報告および被害の拡大防止、事実関係の調査および原因の究明、影響範囲の特定、影響を受ける可能性のある本人への連絡等、個人情報保護委員会等関係当局への報告、再発防止策の検討および実施、事実関係・再発防止策等の公表、を行うための体制を整備しております。

・取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
当社は、個人データを含む個人情報の取扱いに関し、取り扱う業務による必要性に応じて対応する細則・手続等において、個人データを含む個人情報の取扱状況について、業務担当部署による取扱状況の定期的確認及び監査担当部署による評価、助言・指導・改善提案等の実施、それらを通じた安全管理措置の評価、見直し及び改善の取り組みについて定めております。

当社は、個人情報保護方針、個人情報取扱規程、その他の個人情報の取扱いに関する細則・手続等を社内規程として定め、全役職員に周知することにより教育指導を行っているほか、新入社員研修、社内全体会議等の個別の機会において、必要な指導教育を行なうことで徹底を図っております。

当社は、個人データを含む情報資産に関し、取り扱う区域の管理（情報資産の種類に応じた管理区域の設定や入退室管理及び持ち込む機器等の制限等）、機器及び電子媒体等の盗難等の防止（盗難・紛失時を含む情報漏えい対策）、電子媒体等を区域をまたいで移動する場合の漏えい等の防止（情報セキュリティ管理者から承認を受けた持出可能端末及び当該機器の管理者のみを持出し対象とする等の対策）、情報資産の削除及び機器、電子媒体等の廃棄（電子保管媒体廃棄時には専用ツールによる削除又は物理的破壊を行う、紙媒体廃棄時にはシュレッダー・溶解・焼却を行う等の対策）等の物理的安全管理措置を講じています。

当社は、個人データを含む情報資産に関し、情報システムを使用して取り扱う場合には、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止、に係る適切な技術的安全管理措置を講じています。

また、当社は、ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）およびISO27017（ISMSクラウドセキュリティ認証）を取得し、各種セキュリティ対策の実施、システム障害の発生防止対策、社内・協力会社への教育・指導など、情報セキュリティ体制の継続的強化に努めております。

当社は、現在、外国において個人データを取り扱うことは行っておりません。

将来的に外国において個人データを取り扱う場合においては、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、本ウェブサイトにおいて、お客様の利便性向上（ページ移動時等の動作制御など）やウェブサイト改善のための統計的な把握のためにクッキー（Cookie）を利用しています。 クッキー（Cookie）とは、特定のウェブサイトからそのウェブサイトの閲覧者のブラウザに送られ格納されることで、閲覧者からのウェブサイトへのアクセスを識別できるようにする電子ファイル（情報）です。お客様は、お使いのブラウザの設定によりクッキー（Cookie）が送られないようにすることができますが、その場合、本ウェブサイトの全部または一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

本ウェブサイトで利用するクッキー（Cookie）には、お客様個人が特定されるお客様の個人情報は含まれていません。

なお、本ウェブサイトでは、本ウェブサイト改善のためにお客様からのアクセスを統計的に分析するツールとして、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを使用することがあります。Google Analyticsでは本ウェブサイトのクッキー（Cookie）を使用し、情報を収集、記録、分析しますが、Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイト、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイト、Google Analyticsの無効設定についてはGoogle社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページをそれぞれご覧ください。
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当社は、法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて、この個人情報保護方針の内容を改定することがあります。改定した場合につきましては、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表いたします。

制定日　　　2009年2月1日
最終改定日　2022年4月1日

東京都千代田区神田練塀町３ 富士ソフト秋葉原ビル15階
ビープラッツ株式会社 代表取締役社長　藤田健治